Ни одна компания не может нормально вести хозяйственную деятельность без юридической помощи. Она требуется на всех этапах – от создания юридического лица до его ликвидации, и от качества юридических услуг во многом зависит судьба предприятия. Защита юридических лиц – задача непростая, и с ней могут cправиться только профессиональные юристы с достаточным опытом, поскольку спектр возникающих вопросов очень широкий. Но где бизнесу найти такого специалиста? Один из вариантов – это аутсорсинг юридических услуг. О том, что из себя представляет данная услуга, какие она имеет преимущества по сравнению с традиционным подходом, а также в каких ситуациях может помочь, мы расскажем в рамках данной статьи.
Что такое юридический аутсорсинг?
Аутсорсингом принято называть такую форму оказания услуг, когда специалист физически находится на удалении от клиента, и услуги оказываются удаленно, посредством интернета, телефонной и других видов связи. Появился аутсорсинг не так давно, но уже успел стать очень популярным, а различные ограничения, связанные с коронавирусом, стали толчком для еще большего внедрения удаленного оказания услуг, в том числе и юридических. Юридическое обслуживание юридических лиц на условиях аутсорсинга происходит по следующей схеме:
- между исполнителем (юридической компанией) и заказчиком (предприятием), которому нужна защита, заключается договор об оказании юридических услуг. В договоре прописывается, какие именно услуги будут оказываться, в какие сроки и на каких условиях;
- юридическая помощь оказывается по мере необходимости, при этом исполнитель физически не посещает офис клиента, все услуги предоставляются посредством онлайн-общения или по телефону. Клиенту остается только вовремя оплачивать услуги, а юристы будут выполнять всю необходимую работу.
Почему юридический аутсорсинг выгоден для бизнеса?
Действительно ли обслуживание юридических лиц на аутсорсинге более выгодно для бизнеса и может ли такая схема заменить классическую? Давайте попробуем разобраться. Вот несколько преимуществ удаленного обслуживания по сравнению с наймом юристов в штат компании:
- стоимость оказания услуг – по сравнению со штатным юристом удаленный юрист почти всегда оказывается дешевле, причем зачастую выгода достаточно серьёзная – до 40-60% при остальных равных условиях. Это происходит как за счет того, что аутсорсинг в принципе дешевле штатного специалиста, так и за счет того, что исполнителю оплачиваются только фактически оказанные услуги, а сотруднику, который ходит в офис, зарплату нужно платить вне зависимости от того, есть ли у него сейчас задания или нет. Дополнительно можно сэкономить на том, что обычно аутсорсинг предлагает выбрать один из вариантов обслуживания, которые включает определённые наборы услуг. Если вам не обязательны некоторые из них, можно выбрать тарифный план подешевле;
- отсутствие простоев – одним из главных недостатков штатного юриста является «человеческий фактор»: специалист может заболеть, взять отпуск, уйти в декрет или вообще внезапно уволиться. В этом случае, если юриста некем заменить, на период его отсутствия бизнес будет незащищенным. А когда услуги юриста предоставляются на условиях аутсорсинга, подобные ситуации возникнуть не могут: даже если ваш специалист по тем или иным причинам не может работать, его обязательно заменит другой, не менее квалифицированный сотрудник. В результате юридическая помощь будет оказываться в режиме 24/7;
- высокое качество услуг – компании, специализирующиеся на оказании удаленной юридической помощи, заботятся о своей репутации, и принимают на работу только профессионалов с достаточным опытом. В результате клиенты получают квалифицированную помощь за разумные деньги. Более того, если возникает сложная задача, ваш специалист может решить ее, подключив своих коллег – среди них обязательно найдется тот, кто лучше разбирается в конкретной теме и может помочь с решением проблемы самым эффективным способом.
Как видно, преимуществ достаточно, чтобы считать юридические услуги на условиях аутсорсинга выгодными для бизнеса и отличной альтернативой традиционному подходу.
Какие юридические услуги можно получить в формате аутсорсинга?
Среди услуг, которые оказывает удаленный юрист, можно выделить следующие виды юридического аутсорсинга:
- регистрация бизнеса – вопрос регистрации юридического лица всегда стоит довольно остро, поскольку с этой процедурой нередко возникают проблемы, уладить которые без юридической помощи сложно. Удаленный юрист возьмет все сложности на себя;
- налоговые вопросы – начиная с выбора системы налогообложения и заканчивая налоговой оптимизацией, включая подготовку к проверке и ее сопровождение, урегулирование споров с налоговиками и т. д. – во всех этих ситуациях вам может помочь юрист в формате аутсорсинга;
- конфликты и споры – в любом бизнесе могут возникать конфликтные ситуации, в которых необходимо отстаивать интересы компании. Нередко споры доходят до судебного этапа, где их урегулировать без грамотной юридической помощи практически невозможно. Юрист может представлять интересы компании в любом споре и эффективно их отстаивать, в том числе и в судах различных инстанций;
- соблюдение трудового законодательства – очень важно чтобы на предприятии выполнялись все требования Законодательства о труде: сотрудники были правильно оформлены, их прием на работу, увольнение, больничные и отпуска регулировались действующими законодательными нормами. Юридический аутсорсинг поможет и с этими вопросами;
- банкротство, ликвидация – даже закрыть юридическое лицо нужно правильно, чтобы избежать конфликтов. А если речь идет о банкротстве, то здесь без грамотной юридической помощи не обойтись – процедура очень рискованная, особенно для руководства компании. Очень важно, чтобы интересы компании представлял опытный юрист;
- корпоративные споры – если внутри компании возник конфликт, его необходимо быстро урегулировать, пока он не навредил бизнесу и не привел к краху. Чтобы максимально эффективно урегулировать такой конфликт, понадобится юридическая помощь.
Фактически, нет вопроса, который не мог бы урегулировать юрист на условиях аутсорсинга – он может полностью заменить штатного специалиста.
Заключение
Юридическое сопровождение бизнеса в формате аутсорсинга – это современный, эффективный и выгодный вариант для любой компании. которая по тем или иным причинам не хочет иметь штатного юриста, а даже если он есть, удаленные специалисты будут хорошей подстраховкой.
